Groups (tạo nhóm) là một tính năng phụ trợ rất hữu ích bên trong ứng dụng Contacts (danh bạ) trên điện thoại Symbian nhưng lại không được nhiều người biết đến và sử dụng chúng. Sử dụng tính năng Groups không những giúp bạn dễ dàng tìm được danh bạ cần tìm mà còn giúp bạn phân biệt được ai đang gọi đến thông qua tiếng nhạc chuông do bạn định sẵn.
Trường hợp nếu bạn đang lưu giữ hàng trăm hay thậm chí hàng ngàn danh bạ trong điện thoại thì việc gom nhóm các danh bạ đó lại sẽ giúp ích rất nhiều trong việc quản lý danh bạ như người đó ở công ty nào, tổ chức nào…
Cách tạo nhóm:
Vào Contacs (danh bạ) và dùng phím menu đa chiều chuyển sang phải sẽ thấy thẻ Groups. Do bạn chưa tạo nhóm nào nên thẻ này sẽ trống không. Để tạo một nhóm mới, bạn nhấn Options > New group và gõ vào tên nhóm. Tên nhóm có thể là tên công ty, tên trường học hoặc bất cứ tên gọi nào mà bạn muốn để dễ gợi nhớ và quản lý.
Bạn tiếp tục làm lại thao tác trên nếu muốn tạo nhiều nhóm khác nhau. Sau khi tạo xong, thao tác tiếp theo là xếp danh bạ vào mỗi nhóm tương ứng, ví dụ như bạn bè thì xếp vào nhóm Friends, gia đình thì xếp vào nhóm Family chẳng hạn.
Bạn dùng phím menu đa chiều chuyển sang trái để sang thẻ Contacts. Tại đây, bạn di chuyển mục chọn đến danh bạ cần xếp nhóm, bấm Options > Add to groups và chọn một nhóm trong danh sách các nhóm bạn đã tạo. Một danh bạ có thể được xếp vào nhiều nhóm khác nhau. Để xếp vào một nhóm khác, bạn thực hiện lại thao tác Add to groups như trên.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể xếp nhóm cho một lúc nhiều danh bạ khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Mark (đánh dấu). Ví dụ bạn muốn xếp tất cả các danh bạ gia đình và người thân vào nhóm Family thì bạn chọn tên người thân trong danh bạ và bấm Options > Mark/Unmark > Mark. Lúc này, phía cuối tên danh bạ sẽ có một dấu hình chữ v. Tiếp tục tiến hành đánh dấu cho các danh bạ khác. Sau đó bạn cũng nhấn Options > Add to groups và chọn nhóm Family.
Ngoài ra, còn một cách xếp nhóm danh bạ thuận tiện hơn, bạn chuyển sang thẻ Groups, vào nhóm cần xếp danh bạ, bấm Options > Add members và đánh dấu chọn vào những danh bạ cần xếp nhóm.
Xóa danh bạ ra khỏi nhóm:
Để xóa một danh bạ ra khỏi nhóm, bạn chuyển sang thẻ Groups, vào nhóm có danh bạ cần xóa, chọn danh bạ đó và bấm Options > Remove from group, bấm Yes trên bảng thông báo hiện ra.
Do một danh bạ có thể được xếp vào nhiều nhóm nên để biết danh bạ đang được xếp vào những nhóm nào, bạn chọn danh bạ đó và bấm Options > Belongs to groups để hiện ra danh sách các nhóm chứa danh bạ đó.
Gán nhạc chuông riêng cho từng nhóm:
Sau khi gán nhạc chuông riêng cho mỗi nhóm thì bạn sẽ phần nào đoán trước được người đang gọi đến là người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp.
Việc gán nhạc chuông riêng cho nhóm hết sức đơn giản, bạn chuyển sang thẻ Groups, di chuyển mục chọn đến nhóm cần gán nhạc chuông và bấm Options > Ringing tone, sau đó chọn nhạc chuông mà bạn muốn. Từ bây giờ, nếu người nào trong nhóm đó gọi đến thì bạn sẽ nghe được nhạc chuông này.
Gửi tin nhắn, e-mail cho cả nhóm:
Ví dụ bạn cần thông báo một tin vui nào đó đến toàn bộ người thân của mình hoặc bạn là sếp muốn gửi tin nhắn nhắc việc cho tất cả nhân viên trong công ty thì đây là một tính năng cực kỳ hữu ích.
Bạn chuyển sang thẻ Groups, di chuyển mục chọn đến nhóm cần gửi tin nhắn, bấm Options > Create message và chọn Text message (SMS), Multimedia message (MMS) hoặc E-mail. Sau đó bạn chỉ việc soạn tin nhắn và gửi đi như bình thường.
Chọn lọc thông báo có cuộc gọi đến:
Nghĩa là bạn có thể lựa chọn nhóm danh bạ nào gọi đến thì máy sẽ đổ chuông, còn các nhóm khác gọi đến thì máy sẽ không đổ chuông.
Bạn vào menu Tools > Profiles, chọn một profile, bấm Options > Personalise, kéo xuống dưới cùng sẽ thấy mục Alert for, mặc định là All calls, nghĩa là khi có bất kỳ một cuộc gọi đến nào thì máy sẽ rung hay đổ chuông.
Bạn bấm vào mục đó, sẽ thấy có một danh sách hiện ra chứa các nhóm mà bạn đã tạo trong phần Groups, bây giờ bạn chỉ việc đánh dấu chọn các nhóm danh bạ mà bạn muốn khi người nào trong nhóm đó gọi tới thì máy sẽ rung hoặc đổ chuông, còn ngoài nhóm đó khi gọi đến thì máy sẽ không rung và không đổ chuông.
